UlixesPolítica de Privacidad

ULIXES LEGALTECH

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: Mayo de 2026 · Versión 1.0

En resumen: Ulixes recopila y usa sus datos para prestarle los servicios que usted solicita. No vendemos su información personal a terceros. Cuando usamos tecnología de Inteligencia Artificial, aplicamos medidas técnicas para proteger la identidad de sus clientes. Usted tiene control sobre sus datos en todo momento y puede ejercer sus derechos escribiéndonos a notificaciones@ulixestech.com.

1. ¿Quiénes somos?

Ulixes es una plataforma de tecnología legal (legaltech) que facilita la gestión de procesos judiciales, conecta a personas con abogados especializados, y apoya la práctica jurídica mediante herramientas de inteligencia artificial. Nuestra casa matriz está en Colombia y operamos en varios países de habla hispana.

Ulixes actúa como Responsable del Tratamiento de los datos que usted nos entrega directamente, y como Encargado del Tratamiento de los datos de terceros que los abogados usuarios nos confían en el ejercicio de su práctica profesional, en los términos de la normativa de protección de datos aplicable en cada país.

2. Marco normativo

Esta política se elabora con fundamento en la normativa de protección de datos personales vigente en los países donde opera Ulixes, incluyendo entre otras:

Adicionalmente, en relación con la información judicial pública que Ulixes consulta y procesa, son aplicables la Ley 527 de 1999, el Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) y la Ley 1437 de 2011, que reconocen la validez jurídica y el carácter público de las actuaciones judiciales electrónicas. La información de expedientes judiciales es fiel reflejo de lo publicado oficialmente por las autoridades judiciales y no es modificada por Ulixes bajo ninguna circunstancia.

3. Datos que recopilamos y para qué

3.1 Abogados y profesionales del derecho

Al registrarse como abogado recopilamos los datos necesarios para crear su cuenta, verificar su habilitación profesional, administrar su membresía y permitirle usar la plataforma. Estos incluyen datos de identificación, contacto, información profesional y de facturación.

3.2 Personas que buscan representación legal (Ítaca)

Cuando una persona describe su situación legal a través de Ítaca, recopilamos únicamente los datos necesarios para conectarle con un abogado especializado: nombre, WhatsApp, descripción de su situación, ciudad e información voluntaria sobre bienes involucrados.

Sus datos de contacto no son compartidos con ningún abogado hasta que usted decida aceptar una propuesta de representación.

3.3 Clientes de abogados

Los abogados usuarios pueden registrar información de sus clientes para gestionar sus casos dentro de la plataforma. Ulixes trata estos datos en calidad de Encargado. El abogado es responsable de contar con la autorización correspondiente de sus clientes para el uso de herramientas tecnológicas en la gestión de sus asuntos.

3.4 Información judicial pública

Ulixes accede a información de expedientes judiciales disponible públicamente en los sistemas de información de las autoridades judiciales de cada país. Esta información es de acceso libre por mandato legal y su consulta y procesamiento están amparados por la normativa procesal vigente.

4. Inteligencia Artificial y protección de datos

Sus documentos no son procesados por IA sin su consentimiento. Los documentos que sube a Ulixes permanecen privados y bajo su control. Solo cuando usted decide usar las herramientas de IA de la plataforma, Ulixes aplica medidas técnicas para proteger la información de sus clientes antes de cualquier procesamiento.

Cuando usted como abogado decide usar las herramientas de Inteligencia Artificial de Ulixes con documentos que contienen información de terceros, la plataforma aplica automáticamente medidas técnicas de protección que impiden que datos personales identificables sean expuestos a sistemas externos. Los resultados que usted recibe mantienen toda su utilidad práctica.

5. Servicios complementarios y uso de datos con su autorización

Con su autorización expresa, Ulixes puede conectarle con servicios complementarios relacionados con su proceso o los bienes involucrados en él, tales como servicios de valoración, asesoría patrimonial o intermediación de bienes muebles e inmuebles.

Esta autorización es:

Ulixes no comparte datos personales con terceros para fines comerciales sin contar con esta autorización previa y expresa. Los datos estadísticos agregados y anonimizados — que no permiten identificar a ninguna persona — pueden ser usados para mejorar el servicio y desarrollar nuevas funcionalidades.

6. Confidencialidad y seguridad

Ulixes implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Toda la información transmitida entre su dispositivo y la plataforma viaja cifrada. Los documentos almacenados cuentan con controles de acceso estrictos.

Nuestros proveedores de infraestructura y tecnología están sujetos a obligaciones de confidencialidad y cumplen con estándares internacionales de seguridad de la información.

7. Sus derechos como titular de datos

Conforme a la normativa aplicable, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento y a acceder gratuitamente a la información que Ulixes tiene sobre usted.

Para ejercer cualquiera de estos derechos escríbanos a notificaciones@ulixestech.com. Responderemos en los plazos establecidos por la normativa aplicable en su país.

8. Responsabilidad del abogado frente a sus clientes

Para abogados: Al registrar datos de sus clientes en Ulixes o al usar las herramientas de la plataforma con documentos que contienen información de terceros, usted como profesional es el Responsable del Tratamiento frente a sus clientes. Le recomendamos informar a sus clientes sobre el uso de herramientas tecnológicas en la gestión de sus asuntos, conforme a las obligaciones éticas y legales de su ejercicio profesional.

9. Vigencia y modificaciones

Esta política rige desde su publicación. Ulixes puede actualizarla cuando sea necesario por cambios normativos o en el servicio. Los cambios relevantes serán notificados con anticipación razonable. El uso continuado de la plataforma implica la aceptación de la política vigente.

10. Contacto

Para consultas, ejercicio de derechos o reporte de incidentes relacionados con sus datos personales:

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